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Dokumentation von IT-Projekten

IT-Projekte sind langfristige Investitionen. Die Dokumentation der implementierten Systeme hilft, den Überblick zu bewahren – auch nach Jahren und für nicht am Projekt beteiligte Personen.

Eine detaillierte IT-Dokumentation bietet

  • den kompletten Ãœberblick über neu beschaffte Hardware, Software, Systeme und Support-Verträge
  • die Arbeitsgrundlage für Pflege und Wartung der Systeme im Einsatz
  • Unterstützung für die Problemanalyse im Schadensfall oder bei Ausfällen
  • eine Grundlage für die Kommunikation mit externem Support

Axioma kann Sie in unterschiedlichem Umfang bei der Dokumentation Ihrer IT-Projekte unterstützen.

Basispaket Dokumentation

Im Rahmen unseres Basis-Pakets erstellen wir eine vollständige Dokumentation des Sollzustandes Ihres IT-Projektes und erbringen dabei die folgenden Leistungen:

  1. Protokollierung der Projektmeetings: Erfassung von Absprachen und Aufgabenverteilungen sowie zeitnahe Verteilung schriftlicher Protokolle an die Projektbeteiligten
  2. Zusammenstellung der beschafften Hardware, Software, Systeme und Support-Verträge
  3. Beschreibung der installierten Systemlandschaft im Endzustand des Projekts
  4. Graphische Darstellung der Systeme und deren physikalischen und logischen Verbindungen
  5. Zusammenfassen neuer Verträge und Garantien

Erweitung durch Ausfallszenarien

Darüber hinaus können Sie zu einem späteren Zeitpunkt jederzeit Ihre Dokumentation durch die Entwicklung von Ausfallszenarien erweitern.
Dabei wird analysiert, welche Konsequenzen das Versagen einzelner Systemkomponenten auf die gesamte Systemlandschaft nach sich zieht. Aufbauend werden Notfallstrategien entworfen, um die Arbeitsfähigkeit der Systeme schnellstmöglich wieder herstellen zu können und die finanziellen Arbeitsausfallschäden zu minimieren.

Premium-Paket – Intranetumgebung

Eine dritte Möglichkeit ist ein Premium-Paket, das für die effiziente Pflege Ihrer Systemlandschaft ein Systemmanagementsystem nutzt und (optional) technische und wirtschaftliche Informationen verschiedenen Nutzern aus Systemadministration und betriebswirtschaftlichem Controlling transparent über das Intranet zur Verfügung stellt.

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